Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, OkulPano dijital pano hizmeti (“Hizmet”) kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Hizmet’in tanıtım sitesi, hesap açma, lisanslama ve destek süreçlerinde kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla OkulPano Yazılım (“Şirket”) tarafından işlenmektedir.
- Adres: [Firma adresi]
- E-posta: destek@okulpano.com
2. Okulların panoya girdiği veriler bakımından rolümüz
Okulların yönetim paneline kendi girdiği içerikler (ör. öğrenci adı-soyadı, sınıfı ve doğum tarihi; personel adı ve görevi; nöbet listeleri; duyuru metinleri ve görseller) bakımından veri sorumlusu ilgili okuldur. Şirket bu veriler bakımından KVKK’nın 12. maddesi çerçevesinde yalnızca okulun talimatları doğrultusunda ve hizmetin sunulması amacıyla veriyi barındıran veri işleyen konumundadır. Bu verilere ilişkin başvurularınızı öncelikle ilgili okul yönetimine iletmenizi rica ederiz.
3. İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik ve iletişim: Okul yetkilisinin ad-soyadı, unvanı, e-posta adresi, telefon numarası; okulun adı, ili, ilçesi ve kurum kodu.
- Müşteri işlem: Demo ve lisans talepleri, paket ve lisans süresi bilgileri, ödeme ve fatura kayıtları, iletişim formu mesajları.
- İşlem güvenliği: Yönetim paneli kullanıcı adı, geri döndürülemez biçimde saklanan şifre özeti, IP adresi, oturum ve giriş kayıtları.
- Cihaz bilgisi: Panoyu açan ekranların tarayıcı bilgisi, ekran çözünürlüğü, IP adresi ve tarayıcıda üretilen rastgele ekran kimliği (kaç ekranın kullanıldığını ölçmek için).
- Okul içerikleri: 2. maddede belirtilen ve okul tarafından girilen veriler.
4. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Demo ve lisanslı hesapların açılması, hizmetin kurulması ve sunulması,
- Lisans, paket, ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
- Lisans süresi, hesap güvenliği ve hizmetle ilgili bilgilendirmelerin yapılması,
- Destek ve iletişim taleplerinin yanıtlanması,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkisiz erişimlerin ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- Hizmet kullanımının (ekran sayısı, depolama) paket sınırlarına göre izlenmesi ve hizmetin geliştirilmesi,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.
5. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Ticari elektronik ileti gönderimi gibi açık rıza gerektiren işlemler yalnızca ayrıca alınacak açık rızanıza dayanılarak yapılır.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; hizmetin barındırıldığı sunucu ve altyapı hizmet sağlayıcılarına, e-posta gönderim hizmeti sağlayıcılarına, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti alınan kişilere ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir. Sitemiz ve panolar yazı tipi ve kütüphane dosyalarını yurt dışında bulunan içerik dağıtım ağlarından (Google Fonts, jsDelivr) yükler; bu sırada tarayıcınızın IP adresi bu hizmet sağlayıcılarca görülebilir.
7. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; tanıtım sitesindeki demo, iletişim ve giriş formları, okul yönetim paneli, e-posta ve telefon yazışmaları ile panoyu görüntüleyen cihazların sunucuya yaptığı istekler aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır.
8. Saklama süresi
Hesap ve sözleşme bilgileri sözleşme süresince ve sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır. Okul içerikleri, okulun hesabı silininceye kadar tutulur; hesap silindiğinde okulun veritabanı ve yüklediği dosyalar kalıcı olarak silinir. Güvenlik kayıtları makul süre sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.
9. İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte destek@okulpano.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.